Operationeel adviseur GGZ

Voor SheVibes zoeken we op korte termijn een ervaren ZZP Operationeel adviseur GGZ die ons helpt onze organisatie verder te professionaliseren en de juiste operationele basis neer te zetten voor verdere groei.

SheVibes biedt voornamelijk online GGZ aan vrouwen. We werken ongecontracteerd en met een team dat grotendeels bestaat uit zelfstandige behandelaren. We zoeken iemand die praktische kennis van GGZ-operaties meebrengt en ons helpt bepalen wat we nodig hebben, hoe we dat slim organiseren en hoe we het stap voor stap implementeren.

Wat ga je doen?

Je kijkt naar wat vandaag nodig is én naar wat SheVibes in de volgende groeifase nodig heeft. Je helpt ons processen rond aanmelding, intake, planning, behandelcapaciteit, administratie, declaraties en financiële bedrijfsvoering verder te structureren en te verbeteren. Je:

• analyseert onze huidige processen en signaleert knelpunten, risico’s en verbeterkansen;

• bepaalt samen met ons wat nu, straks en later nodig is;

• ontwerpt, documenteert en verbetert operationele processen;

• helpt bij het opstellen van beleid, werkinstructies, verantwoordelijkheden en escalatieprocessen;

• brengt praktische kennis mee over GGZ-processen, ongecontracteerde zorg en het werken met zzp-behandelaren;

• helpt bij het ontwikkelen van KPI’s, dashboards en managementrapportages;

• vertaalt data naar concrete inzichten en verbeteracties;

• helpt verwachtingen, verantwoordelijkheden en communicatie richting behandelaren helder te organiseren;

• ondersteunt bij het implementeren en borgen van nieuwe werkwijzen.

We zoeken iemand die niet alleen adviseert wat er moet gebeuren, maar het ook graag mee neerzet.

Wie zoeken we?

Je hebt relevante operationele ervaring binnen de Nederlandse GGZ en begrijpt hoe de generalistische basis-ggz en de specialistische ggz in de praktijk georganiseerd zijn. Je kent de processen rond ongecontracteerde zorg, declaraties, vergoedingen, administratie, kwaliteit en de relevante wet- en regelgeving. Ervaring met organisaties die werken met zzp-behandelaren is belangrijk.

Verder ben je iemand die:

• snel overzicht creëert;

• praktisch en ondernemend werkt;

• processen opzet zonder ze onnodig ingewikkeld te maken;

• sterk is in stakeholder- en verwachtingsmanagement;

• helder communiceert met behandelaren en management;

• comfortabel is met data, KPI’s en stuurinformatie;

• zelfstandig werkt en initiatief neemt;

• digitaal vaardig is en openstaat voor slimme tooling en automatisering;

• het leuk vindt om mee te bouwen aan een organisatie die nog volop in ontwikkeling is.

Hoe ziet de opdracht eruit?

We willen op korte termijn starten. De opdracht is op ZZP-basis, gemiddeld 2 tot 4 uur per week.

In de eerste fase leer je SheVibes en onze huidige werkwijze kennen en bepalen we samen waar de grootste operationele kansen en risico’s liggen. Van daaruit bouwen we een eenvoudige operationele roadmap:

• Nu: wat moet direct duidelijker, beter of slimmer georganiseerd worden?

• Straks: welke processen moeten we professionaliseren en standaardiseren?

• Later: welke operationele structuur heeft SheVibes nodig om duurzaam verder te groeien?

Wij ondersteunen bij het bouwen en implementeren van systemen, tooling, automatisering en dashboards. Van jou verwachten we vooral de GGZ-operationele kennis en ervaring om te weten wat nodig is, wat prioriteit heeft en hoe we het goed organiseren. De opdracht en het aantal uren kunnen daarna meegroeien met SheVibes.

Interesse?

Solliciteer via de knop op deze pagina, het zijn 16 korte vragen. Ken je iemand die goed bij SheVibes past? Stuur deze vacature gerust door. We maken graag snel kennis.